INFORMATIVA PRIVACY CLIENTI
Artt. 13 -14 Reg. UE 2016/679 “GDPR”
CHI È IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO?
Il Titolare del trattamento dei dati è C.M.T. Utensili SPA, via della Meccanica, 61122, Pesaro Urbino (PU),Fraz. Chiusa di Ginestreto,
Tel. 0721 48571, e mail: privacy@cmtorangetools.com
QUAL È LA FINALITÀ DEL TRATTAMENTO?
In osservanza al Regolamento Ue 2016/679 relativo al trattamento dei dati personali e loro libera circolazione e al D.Lgs. 196/2003
e s.m.i. “Codice in materia di protezione dei dati personali”, La informiamo, in qualità di “Interessato”, che trattiamo i Suoi dati
per compiere le seguenti attività:
a) finalità contrattuali, amministrative e infine per il riscontro delle richieste di informazioni inoltrate o comunque
richieste per legge;
b) finalità derivanti dalla gestione dell’area web riservata, o comunque la gestione tecnica dei profili connessi al sito
web;
In caso si verifichi la necessità di dover perseguire ulteriori finalità di trattamento dei suoi dati, che non sono state indicate nella
presente informativa, sarà nostra cura informarla preventivamente sulle nuove modalità di trattamento.
SU CHE BASE GIURIDICA TRATTIAMO I DATI?
Le basi giuridiche variano a seconda delle finalità perseguite e sopra indicate, per cui, in riferimento al punto:
a) Ai sensi dell’art. 6 GDPR, lett. b) e c) il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte
o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso, oltreché per adempiere gli obblighi legali a
cui è soggetto il titolare del trattamento.
b) Ai sensi dell’art. 6 GDPR lett. b) ed f) il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte
e per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento
DA CHI RACCOGLIAMO I DATI?
Raccogliamo sempre, laddove possibile, i dati personali direttamente dall’Interessato. In alternativa, alcuni dati possono essere
compilati da dei familiari.
CHE CATEGORIE DI DATI TRATTIAMO?
Principalmente richiediamo e trattiamo solamente dati personali catalogati come “comuni”, quali nome, cognome, codice fiscale,
p. iva, e-mail, numero telefonico. In alcuni casi tuttavia, potrebbe essere essenziale trattare anche dati catalogati come
“particolari”. In questi casi sarà nostra responsabilità comunicarvi le informazioni specifiche relative all'uso, alla base giuridica e
alle finalità del trattamento.
Il conferimento di dati personali comuni (opportunamente specificati in fase di instaurazione del rapporto) è obbligatorio per
poter usufruire dei nostri servizi. In mancanza degli stessi, non potremo fornire un servizio adeguato; o fornirlo nei tempi richiesti;
o potrebbe comportare la parziale, o totale, mancata esecuzione dell’attività affidata.
A CHI COMUNICHIAMO I DATI PERSONALI?
I dati sono trattati presso la sede legale e operativa del Titolare del trattamento ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel
trattamento possono essere localizzate. I Suoi dati personali potranno essere comunicati ad enti pubblici e istituzioni preposte, al
fine di rispettare gli obblighi previsti dalle leggi e dai regolamenti, così come potranno essere comunicati ad aziende esterne che
svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare del trattamento, nella loro qualità di responsabili del trattamento. Tali
responsabili del trattamento dei dati sono da noi preventivamente accreditati e autorizzati a trattare i dati esclusivamente per le
finalità sopra descritte, ivi compresa la corretta gestione del rapporto contrattuale instaurato tra le parti. Tutti i responsabili del
trattamento sono stati individuati singolarmente, all’interno del nostro di sistema di gestione, e hanno ricevuto idonee istruzioni
per garantire i diritti degli interessati, oltre alla prescrizione dell’obbligo di rispettare il diritto di riservatezza.
COME TRATTIAMO I DATI?
I Suoi dati personali saranno trattati dal Titolare tramite l’utilizzo del formato cartaceo e digitale.
Soltanto il personale autorizzato dal Titolare potrà accedervi per effettuare le operazioni di trattamento o di manutenzione dei
sistemi. Adottiamo tutte le misure tecniche e organizzative utili ad evitare problemi di accesso non autorizzato, divulgazione,
modifica o distruzione. Precisiamo inoltre che non utilizziamo all’interno della nostra organizzazione, un processo decisionale
automatizzato.
I DATI VENGONO TRASFERITI IN PAESI EXTRA UE?
I Suoi dati non saranno trasferiti in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea e con normative di protezione dei dati personali
non allineate al GDPR; inoltre non saranno oggetto da parte nostra di alcuna diffusione a terzi non autorizzati per finalità diverse
da quelle riportate nella presente informativa.
QUANTO CONSERVIAMO I DATI?
Tratteremo i Suoi dati per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità indicate, per le quali sono stati raccolti, e verranno
conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale. Potranno inoltre essere mantenuti anche dopo la cessazione del rapporto,
per l’intera durata necessaria all’estinzione delle obbligazioni contrattualmente assunte e per espletare i relativi adempimenti
previsti dalle norme legislative vigenti. Al termine del periodo previsto, i dati verranno distrutti, riconsegnati o trattati garantendo
il rispetto del principio di minimizzazione, a tutela dei diritti e libertà dell’interessato e custodendoli sempre con misure di sicurezza
tecniche e organizzative adeguate.
QUALI SONO I SUOI DIRITTI?
L'interessato ha diritto di chiedere al Titolare del trattamento l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli
stessi o la limitazione dei trattamenti che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati, ai
sensi del GDPR e, pertanto, in qualsiasi momento può richiedere una copia digitale degli stessi o il trasferimento automatico ad
altre aziende. Nei casi previsti, può anche opporsi o revocare il consenso prestato. Resta fermo il diritto per l'interessato di
proporre reclamo innanzi all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it). L’eventuale richiesta
di esercizio dei diritti sarà valutata nei limiti degli artt. 23 GDPR e 2-undecies e 2-duodecies Codice Privacy. Per esercitare tali
diritti o per avere informazioni sul loro contenuto, La invitiamo a inviare una richiesta via e-mail all’indirizzo del Titolare del
Trattamento, sopra indicato, utilizzando il “Modulo per l'Esercizio dei Diritti dell’Interessato” messo a disposizione sul sito
aziendale.
INFORMATIVA PRIVACY A NORMA DELL’ART. 13 E 14 DEL RGDP PER I DATI RACCOLTI DIRETTAMENTE ED INDIRETTAMENTE PRESSO L’INTERESSATO
Gentile cliente/utente
• Il Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali (RGDP) agli artt. 13 e 14, commi 1, impone l’obbligo di informare l’interessato, in caso di raccolta diretta ed indiretta dei suoi dati, sugli elementi fondamentali del trattamento, specificandoli al § 1, lett. a/f.
La scrivente impresa vi adempie compiutamente informandoLa che:
1-A) titolare del trattamento è la società C.M.T. UTENSILI S.P.A., sita in PESARO 61122 (PU), VIA DELLA MECCANICA S.N. - CHIUSA DI GINESTRETO - RECAPITO TELEFONICO: +39 0721 48571 - EMAIL: privacy@cmtorangetools.com, con succursale in 46470 Catarroja - VALENCIA (SPAGNA), Calle 25/31 Poligono Industrial, Tel. 0034 96 1274500 –EMAIL privacy@cmtorangetools.com
1-B) Modalità di trattamento dei dati
I trattamenti potranno essere effettuati mediante strumenti sia informatici che manuali, nella osservanza di tutte le cautele necessarie a garantire la sicurezza e la riservatezza delle informazioni.
1-C) I dati sono raccolti per le seguenti finalità:
• esecuzione di obblighi derivanti da un contratto del quale Lei è parte o per adempiere, prima dell’esecuzione del contratto, a Sue specifiche richieste;
• adempimento di obblighi di legge, regolamento, normativa comunitaria;
• gestione della clientela (amministrazione della clientela; amministrazione dei contratti, ordini, spedizioni e fatture; controllo dell’affidabilità e solvibilità);
• gestione del contenzioso (inadempimenti contrattuali; diffide; transazioni; recupero crediti; arbitrati; controversie giudiziarie);
• invio di materiale pubblicitario;
• attività promozionali B2B
• finalità di scrematura CV
• Gestione Area Riservata
la cui base giuridica si fonda:
• su suo consenso espresso per una o più specifiche finalità;
• su esigenza contrattuale o precontrattuale;
• su obbligo legale al quale la scrivente impresa è soggetta;
1-D) I destinatari o le eventuali categorie di destinatari sono
• banche ed istituti di credito;
• società di recupero crediti;
• studi legali;
• imprese di assicurazione;
• società di manutenzione/riparazione delle apparecchiature informatiche;
• studi professionali e/o società e/o associazioni di imprese e di imprenditori che erogano a noi determinati servizi contabili e/o fiscali, formazione professionale ecc.;
• agenti e/o rappresentanti della CMT UTENSILI spa.
2
2-A) Il periodo di conservazione dei dati personali, relativi ai clienti, contenuti nelle banche dati cartacee e/o informatiche, per le finalità di cui al precedente punto 1 D), è il seguente:
• per i trattamenti precontrattuali su istanza dell'interessato volti alla redazione del contratto o dell'offerta commerciale è quello necessario al trattamento e in ogni caso è quello richiesto dalla normativa vigente (3 anni);
• per gli adempimenti contrattuali, il periodo di conservazione dei dati è quello necessario al trattamento e in ogni caso è quello richiesto dalla normativa vigente (10 anni);
• per i dati potenzialmente trattabili in sede di contenzioso, il periodo di conservazione dei dati è quello necessario al trattamento e in ogni caso quello richiesto dalla normativa vigente (10 anni);
• per gli obblighi di legge, il periodo di conservazione è di 10 anni;
• per finalità di marketing, promozionali, invio di materiale pubblicitario, il periodo di conservazione dei dati è quello necessario al trattamento e in ogni caso quello previsto dalla normativa vigente (2 anni);
• per gli utenti dei servizi telematici il periodo di conservazione dei dati è di 12 mesi.
2-B) La si informa dell’esistenza del suo diritto di chiederci l’accesso ai suoi dati personali, di rettifica, di cancellazione degli stessi, di limitazione del trattamento dei dati che la riguardano, di opporsi al loro trattamento, alla portabilità dei dati. ( art.15-21-22 GDPR)
2-C) Dal momento che il nostro trattamento ha anche base giuridica sul consenso da lei prestato ( 9, § 2, lett. a) le è riconosciuto il diritto di revocare il suo consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
2-D) Le è riconosciuto il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo.
2-E) La comunicazione dei suoi dati:
• è requisito necessario per la conclusione del contratto, pertanto il suo eventuale rifiuto di comunicare i dati comporterà l’impossibilità di adempiere il contratto;
• potrebbe servire per invio di materiale pubblicitario e/o svolgimento di attività promozionale e di marketing, pertanto il suo eventuale rifiuto di comunicare i dati comporterà l’impossibilità di inviare tale materiale e/o svolgere attività promozionali.
2/12/2025 1:33:19 PM
